Javna nabava

                        Pregled sklopljenih ugovora o javnoj nabavi i njihovog izvršenja za 2011.god

I) Ugovori o javnoj nabavi

II) Okvirni sporazumi i ugovori o javnoj nabavi sklopljeni temeljem okvirnog sporazuma

 
Moderna galerija                
Andrije Hebranga 1
Zagreb
MB: 3205240
OIB: 94391499491
Tel: 01 604 1 040
Fax: 01 604 1 044




ZAHTJEV ZA PRIKUPLJANJE PONUDA

1/2012

USLUGA TJELESNE I TEHIČKE ZAŠTITE OSOBA I                      IMOVINE U MODERNOJ GALERIJI, ZAGREB


Dokumentacija za nadmetanje








Zagreb, travanj 2012. god.

Na temelju članka 44. Zakona o javnoj nabavi ( Narodne novine broj 90/11 – u daljnjem tekstu Zakon) o javnim uslugama navedenim u dodatku II B Zakona, Moderna galerija, Andrije Hebranga 1, Zagreb objavljuje

                ZAHTJEV ZA PRIKUPLJANJE PONUDA
 Za uslugu tjelesne i tehničke zaštite osoba i imovine u Modernoj galeriji

1.     OPĆI PODACI
Naručitelj:      Moderna galerija
        Andrije Hebranga 1
        10 000 Zagreb
        MB: 3205240
OIB: 94391499491
Internetska adresa: www.moderna –galerija.hr
Ev-broj javne nabave: 1/2012

Popis gospodarskih subjekata u smislu čl. 13. Zakona o javnoj nabavi (90/11): U ovom postupku javne nabave ne postoje gospodarski subjekti s kojima je naručitelj u sukobu interesa u smislu čl.13. Zakona o javnoj nabavi (NN br. 90/ 2011)

Vrsta ugovora o javnoj nabavi: Ugovor o uslugama iz  Dodatka II B Zakona

Vrsta i postupak  nabave: Zahtjev za prikupljanje ponuda za sklapanje ugovora o javnim usluga iz Dodatka IIB Zakona-Uslugu tjelesne i tehničke zaštite osoba i imovine u Modernoj galeriji, CPV  79713000
Opis predmeta nabave i Tehnička specifikacija: Zaštitarske usluge tjelesne zaštite
Usluge iz Dodatka II. B Zakona o javnoj nabavi (kategorija 23.)
CPV oznaka predmeta nabave: 79713000
Mjesto izvršenja usluge:
Moderna galerija, Andrije Hebranga 1, 10 000 Zagreb
Galerija Josip Račić, Margaretska 3, Zagreb
Redovne zaštitarske usluge tjelesne zaštite:
-    nadzor nad kretanjem posjetitelja u izložbenom prostoru Galerije,
-    kontrola ulaska/izlaska osoba (vanjskih izvoditelja radova, dobavljača, servisera) i njihove opreme i sredstava rada u/iz objekta/prostora Galerije uz vođenje propisanih evidencija,
-    izdavanje službenih ključeva zaposlenicima Galerije uz vođenje propisanih evidencija,
-    nadzor nad instaliranim sustavima tehničke zaštite (protuprovalni sustav, protupožarni sustav, sustav kontrole prolaska),
-    održavanje propisanog reda i mira na/u štićenom objektu/prostoru,
-    zabrana pristupa neovlaštenim osobama na/u štićeni objekt/prostor,
-    vanjska i unutarnja ophodnja štićenog objekta/prostora van radnog vremena Naručitelja u cilju sprječavanja i otkrivanja štetnih pojava i protupravnih radnji koje bi mogle ugroziti imovinu koja je predmet štićenja,
-    poduzimanje mjera zaštite radi otklanjanja istih pojava i radnji
-    ostali zaštitarski poslovi sukladno Zakonu o privatnoj zaštiti (Narodne novine br. 68/03, 31/10, 139/10) i pismenim i usmenim naputcima Naručitelja.

Dodatne/povremene zaštitarske usluge tjelesne zaštite:
a)    Osiguranje izložbi
-     sprječavanje i otkrivanje štetnih pojava i radnji koje bi mogle ugroziti osobe i imovinu koji su predmet štićenja,
-    poduzimanje mjera i radnji radi otklanjanja istih pojava i radnji,
-    nadzor štićenog objekta/prostora sa zadatkom održavanja propisanog reda i mira,
-    kontrola ulaska/izlaska osoba u/iz štićenog objekta/prostora,
-    zabrana pristupa štićenom objektu/prostoru i imovini neovlaštenim osobama,
-    zapovijed osobi koja remeti propisani red i mir udaljenje sa štićenog objekta/prostora,
-    zadržavanje osoba koje se u štićenom prostoru/objektu zateknu u činjenju kaznenog djela te njihovo izručenje policiji,
-    ostali zaštitarski poslovi sukladno Zakonu o privatnoj zaštiti (Narodne novine br. 68/03, 31/10, 139/10) i pismenim i usmenim naputcima Naručitelja.
b)    Preventivni vanjski obilasci
-    vanjski obilazak objekta Studija u cilju provjere sigurnosne situacija na istom,
-    sprječavanje i otkrivanje štetnih pojava i protupravnih radnji na vanjskom perimetru objekta,
-    po potrebi osiguranje mjesta događaja i o istom obavještavanje osobe za kontakt Naručitelja, najbliže policijske postaje, hitne pomoći, javne vatrogasne postrojbe i/ili druge službe,
-    o svakom izvršenom preventivnom obilasku štićenog objekta sačinjavanje zabilješke sa datumom i vremenom obilaska i navodom o stanju sigurnosti objekta.

Pozicije zaštitara, broj radnih mjesta s rasporedom rada:

1.    Redovne zaštitarske usluge tjelesne zaštite na objektu Moderne galerije na lokaciji Zagreb, Andrije Hebranga 1
a)    Ophodnja
-    1 (jedno) zaštitarsko radno mjesto s rasporedom rada od 00,00 do 24,00 sata svaki dan u mjesecu,
b)    Nadzorna soba
-    1 (jedno) zaštitarsko radno mjesto s rasporedom rada od 00,00 do 24,00 sata svaki dan u mjesecu,

2.    Dodatne/povremene zaštitarske usluge tjelesne zaštite na objektu Studija „Josip Račić“ na lokaciji Zagreb, Margaretska 3
a)    Osiguranje izložbi
-    broj radnih mjesta i raspored rada zaposlenika Pružatelja usluge sukladno pisanom zahtjevu Naručitelja,

b)    Preventivni vanjski obilasci
-    vrijeme i broj obilazaka sukladno pisanom zahtjevu Naručitelja,

Procijenjena vrijednost nabave: 670.000,00 kuna (bez PDV-a) (slovima: šeststotina-sedamdesettisućakuna)                             

Kriterij za odabir ponude: Najniža cijena (čl.82. st.1. t.2. Zakona)

Rok za dostavu ponuda i način dostavljanja ponuda:  07. svibnja 2012. god.  do 10,00 sati. Neće biti javnog otvaranja.

Ponude se dostavljaju na adresu: Moderna galerija, Andrije Hebranga 1, Zagreb, s naznakom na omotnici ponude:  „Ponuda za usluge tjelesne i tehničke zaštite osoba i imovine u Modernoj galeriji – ne otvarati“, naziv i adresa ponuditelja, evidencijski broj nabave, naziv predmeta nabave.
Osoba za komunikaciju sa ponuditeljima:
Gđa. Marta Troha
tel: 01 6041 040
e-mail: moderna–galerija@zg.t-com.hr

Datum objave zahtjeva na internetskim stranicama: 20. travnja 2012. god.

2.     ODREDBE O SPOSOBNOSTI PONUDITELJA
PONUDA MORA SADRŽAVATI:
1.    Dokaz o pravnoj i poslovnoj sposobnosti (čl.70. Zakona)
1.1.    Izvod ili izjava o upisu u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar država sjedišta gospodarskog subjekta kojom se dokazuje da je registriran za djelatnost koja je predmet nabave.
Izvod ili izjava ne smiju biti stariji od 3 mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave u smislu članka 23. Zakona odnosno od dana objave zahtjeva za prikupljanje ponuda.
1.2.    Dokaz o ispunjavanju uvjeta prema važećim propisima o pružanju zaštitarskih usluga privatnim i pravnim osobama u skladu sa Zakonom o privatnoj zaštiti (Narodne novine br. 68/03, 31/10, 139/10)-preslika rješenja/odobrenja MUP-a o početku rada zaštitarskog trgovačkog društva.
U slučaju zajednice ponuditelja, svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati svoju sposobnost u smislu odredbe članka 70. St. 1. Zakona.

2.    Dokaz o nekažnjavanju (čl. 67. Zakona)
2.1.    Izvod iz kaznene evidencije prema sjedištu gospodarskog subjekta i osobe ovlaštene po zakonu za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta iz koje je razvidno da gospodarskom subjektu i osobi ovlaštenoj za zastupanje nije izrečena pravomoćna osuđujuća presuda za jedno ili više slijedećih kaznenih djela: udruživanje za počinjenje kaznenih djela, primanje mita u gospodarskom poslovanju, davanje mita u gospodarskom poslovanju,  zlouporaba položaja i ovlasti, zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti, protuzakonito posredovanje, primanje mita, davanje mita, prijevara, računalna prijevara, prijevara u gospodarskom poslovanju i prikrivanje protuzakonito dobivenog novca, odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima zemlje sjedišta gospodarskog subjekta.
Izvod ne smije biti stariji od 6 mjeseci računajući od dana početka postupka javne nabave u smislu čl. 23. Zakona odnosno od dana objave zahtjeva za prikupljanje ponuda. U slučaju zajednice ponuditelja, svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati svoju sposobnost u smislu odredbe čl. 67. St.7. Zakona.


3.    Dokaz financijske sposobnosti ( čl. 67. i 71. Zakona)
3.1.    Potvrda porezne uprave o stanju duga ili jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta kojom ponuditelj dokazuje da je ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje.
Potvrda ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave u smislu čl. 23. Zakona odnosno od dana objave zahtjeva za prikupljanje ponuda. U slučaju zajednice ponuditelja, svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati svoju sposobnost u smislu odredbe čl. 67. St. 7. Zakona.

3.2.    Dokument izdan od bankarskih ili drugih financijskih institucija kojim ponuditelj dokazuje solventnost (SOL-2 obrazac). Ponuditelj mora dokazati da mu glavni račun u posljednjih šest mjeseci nije bio blokiran više od 7 dana neprekidno te ne više od 15 dana ukupno te da nema evidentiranih obveza za čije podmirenje nema pokrića na računu.
Procjena je Naručitelja da neprekidna blokada računa u trajanju dužem od 7 dana odnosno ukupnom trajanju blokade računa dužem od 15 dana u razdoblju od šest mjeseci može ugroziti Ponuditeljevu sposobnost pravodobnog izvršavanja svih obveza koje nastaju kao rezultat poslovnih procesa, a pretpostavka su kontinuiranog obavljanja usluge koja je predmet javne nabave.
Dokaz kojim se dokazuje solventnost ne smije biti stariji od šest mjeseci od dana početka postupka javne nabave.

3.3.    Dokaz o osiguranju za pokriće odgovornosti iz djelatnosti. Ponuditelj mora dokazati da ima sklopljenu važeću policu osiguranja od odgovornosti iz djelatnosti kojom jamči za eventualno prouzročenu štetu Naručitelja. S obzirom na vrijednost štićenje imovine, iznos osiguranja mora biti namjanje 4.000.000,00 kn po svakome osiguranome događaju uz agregatni limit osiguranja po jednoj osigurateljnoj godini od 6.000.000,00 kn.

Polica osiguranja mora trajati i biti važeća sve vrijeme za koje se predviđa trajanje ugovora (sukladno predmetnom postupku nabave, polica treba biti s rokom važenja do najmanje    30.04.2013. godine)

Ukoliko polica osiguranja ističe prije roka navedenog u prethodnoj alineji ponuditelj mora dostaviti izjavu kojom izjavljuje da će, odmah po isteku stare, sklopiti novu policu osiguranja sa istim uvjetima osiguranja; izjava mora biti ovjerene i potpisana od strane odgovorne osobe ponuditelja.

4.    Dokaz tehničke i stručne osposobljenosti (čl. 72. Zakona)
4.1.    Popis značajnih ugovora o zaštitarskim uslugama izvršenim u posljednje 3 godine s iznosom i datumom pružene usluge iste ili slične veličine i složenosti u odnosu na ponudu, a najmanje u iznosu ponude za svaki pojedinačni (prema vrijednosti ponude bez PDV-a i ugovorenim vrijednostima usluga s popisa) te nazivom druge ugovorene strane (naručitelja u smislu Zakona o javnoj nabavi ili privatnog subjekta). Ako je druga ugovorna strana naručitelj u smislu Zakona o javnoj nabavi popis sadrži ili mu se kao dokaz prilaže potvrda izdana ili propisana od naručitelja. Ako je druga ugovorena strana naručitelj u smislu Zakona o javnoj nabavi ili privatnog subjekta). Ako je druga ugovorna strana naručitelj u smislu Zakona o javnoj nabavi popis sadrži ili mu se kao dokaz prilaže potvrda izdana ili potpisana od naručitelja. Ako je druga ugovorna strana privatni subjekt popis sadrži ili mu se kao dokaz prilaže njegova potvrda a u nedostatku iste vrijedi izjava gospodarskog subjekta uz dokaz da je potvrda zatražena. (st.5. t. 1. )
Ponuditelj mora dostaviti najmanje 3 potvrde, minimalne vrijednosti u visini procijenjene vrijednosti nabave.

4.2.    Dokaz da ima zaposlenih najmanje 30 zaštitara (dostaviti popis zaposlenika koji će pružati uslugu) čime ponuditelj dokazuje obrazovne i stručne kvalifikacije pružatelja usluge i njegovog voditeljskog kadra (st.5. t. 5.)
Popis treba sadržavati: ime i prezime, rješenje o ovlasti nadležne PU MUP-a, broj rješenja za obavljanje poslova tjelesne zaštite, broj zaštitarske iskaznice, stručna sprema zaštitara.
Popis sastavlja, potpisuje i ovjerava ponuditelj.

Obrazloženje broja od 30 zaštitara: Za obavljanje zaštitarskih poslova u objektu Naručitelja predviđeno je 10 izvršitelja. Ponuditelj mora dokazati da ima najmanje 30 zaposlenih kako bi Naručitelj bio siguran da Ponuditelj u svakom trenutku može osigurati izvršavanje usluga iz predmeta nabave kao i zamjenu u slučaju odsutnosti iz bilo kojeg razloga za svoje izvršitelje i time osigurava kontinuirano i neprekidno vršenje usluge.

4.3.    Izjava o prosječnom godišnjem broju radnika pružatelja usluge i broju voditeljskog osoblja u posljednje 3 (tri) godine (st.5. t. 7.).

4.4.    Izjava o uređajima i tehničkoj opremi koja je pružatelju usluge na raspolaganju u svrhu izvršenja ugovora (st.5. t. 8.)

3.     Norme osiguranja kvalitete
3.1.    Ponuditelj je obvezan dostaviti sljedeće certifikate:
- Certifikat o uspostavljenom sustavu kvalitete ISO 9001:2008 i HRN EN ISO 9001:2009. izdan od ovlaštene organizacije za izdavanje certifikata.
Certifikati moraju biti važeći.

4.    JAMSTVA

4.1.    Jamstvo za ozbiljnost ponude (čl. 76. i 77. Zakona)
Bezuvjetna bankarska garancija poslovne banke registrirane u Republici Hrvatskoj u visini  30.000,00 kn (tridesettisuća kuna) na rok valjanosti ponude, odnosno 60 (šezdeset) dana. Ponuditelj navedeno jamstvo treba dati kao dio svoje ponude za slučaj odustajanja od svoje ponude u roku njene valjanosti. Dostavljanje neistinitih podataka u smislu čl. 67. St. 1. T. 3. Zakona, nedostavljanje izvornika ili ovjerenih preslika sukladno čl. 95. St. 4. Zakona, odbi janje potpisivanje ugovora o javnoj nabavi odnosno nedostavljanja jamstva za uredno izvršenje
ugovora, tj. svaka ponuda koja nije pokrivena jamstvom za ozbiljnost
ponude biti će ocijenjena kao neprihvatljiva ponuda u smislu odredbe čl. 29. St. 1. T. 2. Zakona.
Navedeno jamstvo javni naručitelj će vratiti ponuditeljima neposredno nakon završetka postupka javne nabave, a presliku pohraniti sukladno čl. 104. Zakona.

5.    Popunjen Troškovnik (koji se nalazi u prilogu dokumentacije za nadmetanje ) s cijenom za svaku stavku zasebno i ukupno

6.    Razlozi isključenja: javni naručitelj će  isključiti ponuditelje iz postupka javne nabave koji nisu zadovoljili uvjete iz čl. 67. - čl. 77. (obvezni razlozi i razlozi koji su traženi).

7.    OSTALE UPUTE

Cijena i valuta ponude
    Ponuditelj mora dostaviti ponudu s jediničnom cijenom sata rada i ukupnom cijenom, a u cijenu rada mora uračunati sve troškove, bez PDV-a, u kunama. Ponuda mora biti popunjena u potpunosti i na izvornom obrascu. U protivnom ponuda će se smatrati neprihvatljivom.
    Cijena ponude tijekom trajanja ugovora je nepromjenjiva.

Početak i rok završetka usluge
    Početak pružanja usluga nastupa potpisivanjem Ugovora, a završetak usluge je jedna godina od potpisivanja ugovora.
Rok valjanosti ponude
    Rok  valjanosti ponude je najmanje 60 dana od poziva za dostavu ponude
Jezik na kojem se dostavlja ponuda
    Ponuda sa svim traženim prilozima podnosi se na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.
Opis načina izrade, oblik i sadržaj ponude
Ponuda mora biti sukladna dokumentaciji za nadmetanje i ovjerena od strane ponuditelja. Mora sadržavati dokaze ponuditelja o ispunjavanju uvjeta i zahtjeva iz dokumentacije za nadmetanje i dokaze o sposobnosti ponuditelja. Ponuda se predaje u izvornoj dokumentaciji s naznačenim sadržajem ponude i označenim rednim brojevima potrebnih priloga i stranica, a oznaka stranice sadrži ukupan broj stranica ponude uvezenih u cjelinu kroz redni broj stranice. Svi dijelovi ponude  moraju biti uvezani jamstvenikom u cjelinu, sa žigom na poleđini, u pisanom obliku, na izvornoj dokumentaciji preuzetoj od naručitelja te u zatvorenoj i zapečaćenoj omotnici.
Svi dokumenti koje naručitelj zahtjeva u ovoj dokumentaciji za nadmetanje mogu se dostaviti u neovjerenoj preslici. Nakon rangiranja ponuda prema kriteriju za odabir ponude, a prije donošenja odluke o odabiru, naručitelj će od najpovoljnijeg ponuditelja s kojim namjerava sklopiti ugovor o javnoj nabavi zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenu presliku svih dokumenata koji su bili traženi, a koje izdaju nadležna tijela. U slučaju da traženo ne bude dostavljeno u navedenom roku, takav gospodarski subjekt biti će isključen iz daljnjeg postupka, a naručitelj će pozvati slijedećeg najpovoljnijeg ponuditelja da dostavi traženo.

Ponude se pišu neizbrisivom tintom.
Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz navod datuma ispravka biti potvrđeni potpisom ponuditelja.
Potpisivanje ugovora
Ponuditelj je dužan prije potpisivanja ugovora dostaviti jamstvo za dobro izvršenje ugovora u visini 10% (deset posto) vrijednosti ugovora. Jamstvo mora biti naplativo na prvi pisani poziv Korisnika jamstva neopozivo i bezuvjetno ako Nalogodavac ne ispuni ugovorne obveze na način kako ih je preuzeo.
Nedostavljanje jamstva prije potpisivanja ugovora ima za posljedicu nepotpisivanje predmetnog ugovora i aktiviranje jamstva za ozbiljnost ponude. Naručitelj će u tom slučaju donijeti odluku o odabiru prve slijedeće najpovoljnije valjanje ponude odnosno poništiti postupak javne nabave ako za to postoje razlozi.

•    U Zagrebu, 18.04.2012.

II. PONUDBENI LIST

1. Naziv i sjedište naručitelja: Moderna galerija, A. Hebranga 1, Zagreb

2. Naziv ponuditelja__________________________________________________________________

Sjedište ponuditelja (adresa)______________________________________________________

2.1. OIB _______________________________________________________________________

2.2. Broj računa _________________________________________

2.3. Ponuditelj je u sustavu poreza na dodanu vrijednost DA / NE (zaokružiti odgovor)

2.4.Osoba ovlaštena za kontakt s Naručiteljem_________________________________________

Broj telefona_________________________________________________________________

Broj telefaksa________________________________________________________________

Adresa e-pošta________________________________________________________________

3. Predmet nabave: Usluga tjelesne i tehničke zaštite osoba i imovine

4. Podaci o podizvoditeljima__________________________________________________________

5. ROK VALJANOSTI PONUDE:

Rok valjanosti naše Ponude je najmanje 60 (šezdeset) dana od dana dostave iste.

__________________                                                                 ______  _________________________

Datum                                       M.P.                               Ime i prezime i potpis ponuditelja

I.           TROŠKOVNIK ZAŠTITARSKIH USLUGA TJELESNE ZAŠTITE

Napomena: jedinična, ukupna i sveukupna cijena izražene su bez uračunanog PDV-a.

____________________

         (mjesto, datum)

ZA PONUDITELJA

                                                            ___________________________________________

                                                            (čitko ime i prezime OVLAŠTENE OSOBE Ponuditelja)

                        (M.P.)

                                                            ___________________________________________

                                                            (potpis OVLAŠTENE OSOBE Ponuditelja)